«Осенний документооборот – 2014»: эволюция за 20 лет и взгляд в будущее

17 октября в Москве прошла конференция «Осенний документооборот», ежегодно проводимая компанией «Электронные Офисные Системы» и подкомитетом по стандартизации электронных документов ПК6. В юбилейный для ЭОС и всего отечественного рынка СЭД год ее тема звучала как «20 лет – новая страница электронного документооборота России».
«Цель, которую мы себе выбрали – автоматизировать процессы, которые не существуют, создавать будущее», – подчеркнул председатель совета директоров компании ЭОС, к.т.н. Владимир Баласанян. ЭОС сегодня остается бессменным лидером рынка и центром компетенции новой отрасли. «Чтобы быть первыми, нужно опережать время и придумывать то, чего раньше не было, и что станет необходимым всем спустя годы», – подчеркнул Владимир Баласанян. В последние годы активное движение в сторону полностью электронного документооборота демонстрируют органы власти. Этой теме было посвящено выступление заместителя директора департамента проектов по информатизации Министерства связи и массовых коммуникаций РФ Валерия Барона, впервые участвовавшего в клиентской конференции ЭОС. Технологии будущего в продуктах ЭОС стали основным содержанием выступления Генерального директора ЭОС ПВ Юрия Назарова. Он поделился видением трендов, которые будут определять содержание и форму продуктов ЭОС в ближайшие годы: это не только внедрение в продукты технологических новинок (распознавание рукописного текста, голоса, семантический анализ и т.д.), но и соответствие новациям в технологиях управления. Это, прежде всего, выход СЭД за рамки традиционного функционала с большим вниманием на бизнес-процессы, проникновение инструментов социальных сетей, новых способов коммуникаций, акцент на удобстве и юзабилити и т.д. Вторая часть пленарного заседания была посвящена представлению продуктов компании ЭОС. О важном тренде – мобильных приложениях – рассказал специалист управления маркетинга ЭОС Артем Андреев. Он остановился на особенностях iEOS (приложение для iPAD), «АРМ Руководителя RT» (для Windows 8), а также сообщил, что уже разработан прототип приложения для Android. В планах ЭОС – дополнить приложения функцией полнотекстового поиска, в том числе в режиме online, возможностью создания личных папок, просмотра связанных документов. Планируются новые функции – календарь, новостная лента, мониторинг событий, доступ к корпоративному порталу, чат для обсуждения документа, модуль «контакты» для быстрого поиска нужного сотрудника. Специалист управления маркетинга ЭОС Дмитрий Матвеев рассказал о программе EDSIGN. О портальных решениях ЭОС (в частности, EOS for SharePoint) рассказал заместитель начальника управления маркетинга ЭОС Александр Осипов. Первая часть пленарного заседания завершилась дискуссией, посвященной вопросам информационной безопасности при доступе к корпоративной сети с мобильных устройств. Главный эксперт компании ЭОС Елена Антошечкина рассказала об основных рисках в этой области, в том числе при принятии концепции BYOD. Вторая часть юбилейной клиентской конференции представляла собой две параллельные секции. Секция №1 была посвящена решениям для госсектора. Начальник отдела «Электронное правительство» компании ЭОС Иван Скородумов открыл ее докладом «Решения ЭОС для предоставления государственных услуг. Автоматизация МФЦ». Спикер подчеркнул, что с ЕПГУ и СМЭВ интегрированы EOS for SharePoint, eDocLib, и «ДЕЛО».
Прозвучало и несколько интересных докладов от заказчиков. Ведущий эксперт по управлению документацией ЭОС, член ARMA International Наталья Храмцовская поделилась опытом сотрудничества при разработке нормативной базы по управлению документами. Параллельно проходила секция №2, посвященная решениям для коммерческого сектора. Здесь были представлены несколько кейсов по использованию систем «ДЕЛО», eDocLib и EOS for SharePoint в коммерческих компаниях. Была представлена новая версия EOS for SharePoint 4.0 на SharePoint 2013. Завершилась конференция обсуждением юзабилити и нового дизайна продуктов ЭОС. В целом на пленарном заседании и двух секциях прозвучали около 30 докладов, а участниками конференции стали около 300 специалистов – представителей заказчиков По оценке участников и менеджмента компании ЭОС, юбилейная конференция получилась интересной и насыщенной. Мероприятие широко освещалось в СМИ.
Все материалы конференции
http://www.eos.ru/eos_calendar/eos_conf/eos_conf_detail/?ID=126141