Следственное управление Следственного комитета РФ по Республике Хакасия готовится начать эксплуатацию автоматизированного информационного комплекса (АИК) «НАДЗОР». Это специализированное решение разработано компанией «Электронные Офисные Системы» и предназначается для комплексной автоматизации документооборота в органах прокуратуры и следствия.
Помимо классических делопроизводственных функций система обеспечивает возможности для работы со специфическими задачами: учет и ведение уголовных дел, работа с фигурантами дел и т.п. В АИК «НАДЗОР» уже несколько лет работают прокурорские и следственные органы по всей территории России – продукт внедрили более 140 организаций.
С момента получения два года назад следственными органами независимого от прокуратуры статуса идет активное освоение АИК региональными следственными управлениями. В настоящее время система «НАДЗОР» успешно работает в Следственном комитете Российской Федерации, следственных управлениях по г. Москве, по Московской, Псковской, Ростовской, Сахалинской области, по Ставропольскому краю и в других территориях.
Управление по Республике Хакасия при выборе системы автоматизации документооборота имело возможность использовать положительный опыт коллег. Благодаря такому подходу специалисты управления после запуска АИК в эксплуатацию получат удобный инструмент для автоматизации документооборота и эффективного контроля, который полностью соответствует стандартам и правилам, установленным для всей системы следственных органов.
На первом этапе внедрения АИК проведено обследование действующего документооборота, выявлены основные его участники, маршруты движения документов, структура взаимодействия сотрудников и др. Первыми пользователями системы станут сотрудники службы делопроизводства – отдела по приему граждан и документационному обеспечению, а также помощник руководителя управления.
Определены основные группы документов, имеющие особенности номерообразования, движения и исполнения. Так, в группе «Входящие» выделены следующие виды:
• входящие из следственных органов Следственного комитета;
• обращения граждан;
• обращения юридических лиц и их представителей;
• обращения депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ;
• обращения членов Совета Федерации Федерального Собрания РФ;
• обращения Уполномоченного Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека;
• обращения Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;
• обращения полномочных представителей Президента Российской Федерации;
• обращения глав субъектов Российской Федерации;
• парламентский запрос;
• запросы депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ;
• входящие иных органов государственной власти и организаций.
В целом настройка АИК ведется в рамках норм, установленных новой Инструкцией по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации, утвержденной приказом №40 от 18.07.2012.
Проект осуществляют партнер ЭОС в Западной и Восточной Сибири – компания «Корпоративные системы – Консалтинг».
Напомним, что изначально АИК «НАДЗОР» разрабатывался для системы органов прокуратуры и приравненных к ним структур. Сейчас АИК «НАДЗОР» используется на всех уровнях прокурорской надзорной «вертикали» – от Генеральной Прокураторы Российской Федерации до окружных, территориальных, межрайонных и районных прокуратур по всей территории России.
Силами специалистов компании ЭОС и фирм-партнеров продукт успешно внедрен в органах прокуратуры Алтайского, Забайкальского, Камчатского, Краснодарского, Красноярского, Приморского краев, в прокуратурах республик Бурятия, Дагестан, Ингушетия, Калмыкия, Карелия, Карачево-Черкесия, Татарстан, Тыва, Саха (Якутия), а также Амурской, Архангельской, Астраханской, Белгородской, Брянской, Владимирской, Волгоградской, Воронежской, Иркутской, Калининградской, Калужской, Кемеровской, Ленинградской, Московской, Мурманской, Новосибирской, Томской, Ярославской областей и др.