Муниципалитеты Ставропольского края продолжают автоматизировать документооборот на базе программного продукта «ДЕЛО», разработанного компанией «Электронные Офисные Системы». Решение о внедрении СЭД «ДЕЛО» приняла Администрация Шпаковского муниципального района.
На территории Ставропольского края система «ДЕЛО» успешно эксплуатируется уже более трех лет. На базе этого решения автоматизирован документооборот во многих органах власти и местного самоуправления – в Думе Ставропольского края, краевой прокуратуре, краевом Министерстве труда и социальной защиты населения, региональном Управлении Федеральной службы РФ по наркоконтролю, Избирательной комиссии, администрациях Ставрополя и Невинномысска и др.
При выборе продукта важным фактором стало то, что система «ДЕЛО» уже доказала свою пригодность для автоматизации муниципального управления на всей территории России. Кроме того, немаловажную роль при выборе СЭД сыграл успешный опыт городов-соседей. Так, проект внедрения СЭД «ДЕЛО» в администрации города Ставрополя и ее подразделениях среди муниципалитетов России является одним из самых масштабных. В аппарате администрации и 16-ти ее структурных подразделениях внедрено порядка 300 рабочих мест. В итоге СЭД «ДЕЛО» позволила обеспечить перевод существовавшей методики работы с документами на качественно новый уровень и автоматизировать задачи, направленные на обеспечение электронного документооборота.
Для сельских муниципальных районов Ставрополья проект автоматизации документооборота в администрации Шпаковского района стал первым опытом внедрения системы электронного документооборота. Район сделал важный шаг по пути формирования единого информационного пространства, создание которого предусмотрено утвержденной в муниципалитете «Программой информатизации органов местного самоуправления Шпаковского района Ставропольского края на 2011-2013 годы».
Главные задачи, которые решалась на данном этапе проекта, следующие:
 автоматизировать и упорядочить процесс регистрации различных групп документов;
 обеспечить автоматизированный упреждающей контроль за своевременным исполнением документов, поручений и указаний руководства, оперативное получение информации о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа;
 организовать взаимодействие администрации Шпаковского муниципального района с Аппаратом Правительства Ставропольского края посредством сервера электронного взаимодействия.
Проект завершен в октябре текущего года. В дальнейшем предполагается увеличение количества рабочих мест системы, внедрение ЭП, переход к электронному документообороту (такой опыт уже имеется в Администрации города Ставрополя, где осуществлен частичный переход от бумажного документооборота к электронному).
Внедрение осуществляла группа компаний «Бизнес ИТ» – Серебряный дилер компании «Электронные Офисные Системы».